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蒋昕炜

蒋昕炜 暂无评分

研发管理 项目管理

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项目管理精要与全过程沙盘实战

发布日期:2014-08-21浏览:3102

  • 课程大纲


    第一天上午: 有关项目管理的讨论与回顾


    讨论与回顾:关于项目管理与项目经理的几个基本问题的讨论


    以互动的形式探讨几个项目管理中的关键问题,了解学员对项目管理的了解程度。同时试图找到学员在工作实际中的具体问题


    在几个不同的层次上探讨“项目成功”的标准


    在项目经理、管理层、与组织层面对项目的期望,及不同的成功标志


    项目经理的角色与职责


    项目经理在项目中应发挥什么样的作用,重点讨论项目经理由“专家”向“管理”转变中的常见问题


    项目管理的方法


    如何看待项目管理方法论及其在具体企业环境中的应用


    项目管理的基本流程





    第一部分: 企业项目管理概述


    从方法论的角度,讨论项目管理的基本方法与实践经验,项目经理的相关技能与素质,以及作为西方的方法论在中国企业环境下的应用。


    项目管理,需求平衡业务目标的手段与方法


    具体讨论为什么获得成功的项目太少


    项目管理流程的框架结构与知识领域


    成功的项目经理应该是什么样


    具体讨论项目经理应该具有什么样的素质,以及需要哪些软技能以适应复杂的组织架构中的项目管理工作





    第一天下午: 沙盘实战与项目启动过程


    所有学员分成4或5个项目小组,选出项目经理及技术负责人,确定小组名称


    团队练习模块一: 项目评估过程(粗估)


    项目目标与背景的介绍(A项目)


    项目粗估过程


    交付1: 进度估算


    交付2: 成本估算


    讨论:


    项目过程与管理过程


    项目估算中的相关考虑因素


    “合理”的项目规划所应该具备的特性


    第二部分:项目的需求分析及启动过程


    对项目的需求分析


    项目启动的风险控制


    项目的启动过程      


    团队练习模块二: 项目启动阶段的工作


    根据讲师提供的模板,对项目启动阶段的工作进行分类排序


    形成个人意见,并试图获得团队共识


    每个小组计算各自的偏差量





    第二天上午:项目过程管理实战 – 范围与资源管理


    第三部分:项目的核心过程规划 --  范围计划


    项目的工作范围及定义


    把需求转化成可交付件(PBS,WBS)


    讨论及案例分析


    团队练习模块三:为A项目创建WBS (1小时)


    根据项目需求SOW,形成A项目的工作分解结构


    各项目组技术负责人上台讲解


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。


    主要针对:交付物清单、分解层次和组织划分。





    第四部分:项目的核心过程规划 -- 资源计划


    确定项目资源


    人员责任分配矩阵


    成本估算、成本预算


    挣值系统的使用


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的方面。


    主要针对:资源列表、资源使用量预期、定额管理。





    第二天下午:项目过程管理实战 – 进度规划与团队沟通


    第五部分:项目的核心过程规划 -- 进度计划


    怎样才能制定出一个合理的进度计划


    计算活动浮时、关键路径


    进度表与资源约束


    可视化的管理:进度表和网络图


    进度如何控制和变更


    团队练习模块四: 编制A项目的进度计划网络图(1.5小时)


    各项目组在项目经理及技术负责人组织下编制A项目的进度网络图,在本练习中暂时不考虑资源因素


    各项目组推选一个人上台讲解其网络图


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。


    主要针对:进度管理的最佳经验、应用工具举例、工期问题、进展控制。





    第六部分: 项目中的领导力与沟通技能


    项目经理的领导力特质与构成


    基本的项目沟通法则


    MBTI理论(性格差异化)在项目管理沟通中的应用


    项目中的冲突管理与几种典型的冲突场景


    团队练习模块五: 项目过程中的沟通职责


    15分钟内完成一个高度依赖与沟通的项目任务


    讨论:


    管理层、项目经理、项目团队成员3个层级在项目中的职能与职责


    关于信息的不对称性问题


    项目经理的主要沟通职责是什么?


    如何使项目团队参与到项目沟通中


    案例分析:讨论客户在实际项目沟通中遇到的问题,以及如何提高项目中的沟通效率





    第三天上午:项目过程管理实战 – 风险管理机制


    第七部分:项目的核心过程规划 -- 风险管理计划


    项目风险管理过程


    风险应对策略


    风险管理工具介绍


    团队练习模块六: A项目的风险清单(1 小时)


    各小组讨论并生成A项目的风险清单


    两个小组之间由项目经理及技术负责人进行沟通,找出双方差异


    每两个小组共同推举一个人上台讲解,重点找出差异原因


    案例分析:使用从客户实际工作中总结的一些状况,来分析做得好的和需要改进的。


    主要针对:风险清单、风险应对计划、风险责任人、风险控制周期。





    第三天下午:项目过程管理实战 – 执行控制与沙盘实战


    第八部分: 项目的执行与控制阶段


    基于汇报周期的项目控制


    如何掌握项目中的“节奏感”


    项目的变更控制


    团队练习模块七: 按照项目规划,各项目组进行A项目的建造工作


    计时,比出计划偏差最小的项目组


    各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因


    各组项目经理上台进行讲解


    讨论: 项目成功的核心目标“成功的可复制性”





    第九部分:项目的收尾与评估


    项目的正式验收与收尾工作


    项目的归档及经验分享


    项目管理信息系统


    团队练习模块八: 按照项目规划,各项目组进行飞机建造


    计时,比出最先完成项目组


    各组进行成本分析,找出成本最合理项目组


    各组进行讨论,找出计划与操作的差异及原因


    各组项目经理上台进行讲解


    点评与讨论





    第十部分: 项目健康度研究


    项目健康度的基本概念


    从几个不同的角度看待项目绩效与风险


    项目健康度中的7个关键指标


    从宏观层面把握项目发展的趋势


    项目健康度方法论与项目管理系统流程的整合


    项目几个重要阶段的健康度指标





    第十一部分:总结


    讲师总结


    学员与讲师就工作中的具体实际问题进行再沟通


    学员反馈





    课堂要求:


    学员在20人左右,最多不超过30人


    分组圆桌式课堂布局,4-6人一组


    投影机、屏幕、每组一卷翻页大白纸及托架、白板、油笔四把文具刀、四管胶水、四本黄纸贴、四卷透明胶条


    最好能有音响系统及可接计算机的音频线

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