本课程大纲的授课对象是外贸企业的采购文员。
通过对相关知识的学习，提高采购工作文员的工作能力。
由于采购文员的工作属于采购专员的后台支持工作，所以，采购文员是必须在了解采购工作的基础上才能够有效做好辅助工作的。因此有必要对采购工作的总流程做必要的介绍，然后具体到对采购流程中每个环节所涉及到的文件、单据、证书以及采购工作的进度进行监督跟踪和管理。
本课程是以工作流程为导向的授课方式，这样可以做到理论联系实际，使听众能更好的掌握所学的内容用于企业实践。

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一、采购文员工作概述
采购文员的主要工作内容
采购文员应该如何配合采购专员做好采购工作
合格的采购文员应该具备的基本职业能力


二、外贸采购工作的主要职能
外贸采购工作的职责及其重要性
外贸采购进口工作的流程详述
贸易合同形式、签署流程以及主要条款
贸易流程中涉及到的相关单位流程以及单证内容概述
国际贸易术语解释通则（INCOTERM）中的术语介绍。
外贸采购进出口中涉及的主要管理单位及其业务流程
银行：信用证开征以及结算流程，以及其他外贸结算方式的介绍。
承运人：国际海运空运等订舱、调箱、装箱、集疏港以及收发货流程。
保险公司：货物保险流程。
商检局：法检商品的检验流程。
动植物检疫：动植物检验检疫流程。
报关行和海关：进出口报关流程
外贸采购单据的种类以及单据的详细介绍
银行单据：信用证条款、信用证的种类以及样本以及信用证审证中注意的事项。
货物运输中的单据：托运单、提单的种类样本以及主要内容。
托运单的分数以及流转过程
提单的作用，清洁提单和不情节提单，集装箱提单
保险单、商检单、报关单：保险种类、商检单位种类、商品编码手册的重要性
在对以上各业务流程以及单据的介绍过程中会对涉及到的相关主要工作做详细介绍。


三、文档管理的标准化方法
该部分会简要介绍文员工作的通用知识，不作为重点。包括文档如何能做到标准化，如何使用文字处理软件进行有效的管理等等